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                伍方會議-一站式會議服務、活動策劃執行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

                線上活動怎么做

                發布時間:2022-04-25   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.zoloans.com

                線上活動怎么做?線上活動一般分為活動籌備、活動執行、活動復盤總結三個階段。其中,活動籌備階段主要是確認甲方需求、策劃線上活動方案、搭建云會場或直播頁面,活動執行階段主要涉及預演彩排、云會場控制監測?;顒咏Y尾復盤主要是活動二次傳播、數據整理分析等工作。

                線上活動從明確主辦方需求到策劃方案、落地執行包含了大量工作,需要數字會議服務公司項目團隊明確職責、統籌協調推進。線上活動一般分為活動籌備、活動執行、活動收尾總結三個階段。

                線上評選活動虛擬舞臺呈現效果
                ▲線上評選活動虛擬舞臺呈現效果

                一、活動籌備階段

                制定活動預案,確保線上活動目標達成。

                1、確認活動需求

                確定本次線上活動目標、活動主題、活動舉辦時間、場地需求(室內演播廳/戶外場地)、拍攝播出方式(直播/錄播)、舞美效果(實景舞臺/虛擬舞臺)。

                2、線上活動方案策劃

                一個完整的線上活動方案包含了活動及直播流程、活動亮點、可行性測試、傳播渠道及宣傳發布、推廣物料、技術保障、設備/場地搭建、應急預案準備、活動執行團隊職責分工等內容。

                3、定制云會場和活動直播觀看頁面

                按照線上活動流程搭建云會場,定制直播、點播、多流直播觀看頁面,圍繞活動在線訪客觀看路徑,定制線上報名、互動營銷界面,方便收集客戶線索。

                4、提升線上活動體驗

                需求場景 解決方案
                線上活動云會場界面及流程不清晰 云會場一般采用扁平化樹形結構,原則上不超過三層,在二三級頁面設置引導用戶返回主會場的按鈕很有必要。
                線上觀看嘉賓演講PPT不清晰 云會場終端(用戶端)PPT實時同步翻頁,文檔可隨意放大。邊觀看邊在線提問,1V1回答,活動有關資料隨時下載。
                直播畫面內容呈現單薄,更多活動現場即產品細節無法呈現。 多機位相機拍攝,現場遠景、嘉賓特寫畫面導播切換,多畫面布局。嘉賓名片條制作。3D包裝、AR包裝、全息直播、虛擬演播廳、綠幕導播等技術介入,讓活動呈現內容更有吸引力。
                異地嘉賓無法到達指定現場;多個場地需要同步直播。 多地互動直播,嘉賓遠程視頻連線活動主會場;多個場地畫面展示,實時畫面無縫切換。

                5、擴大活動傳播效果

                官網宣傳推廣,搜索引擎軟文霸屏推廣,全媒體平臺推廣(如微信公眾號、微信朋友圈、小紅書、知乎、百家號、新浪看點、抖音、頭條),抖音、快手、微視、微博等主流直播平臺同步推流直播。

                線上活動直播系統架構及流程圖
                ▲線上活動直播系統架構及流程圖

                二、活動執行階段

                安全線上直播保障,吸引觀眾互動,提升轉化效果。

                (一)進行活動預演彩排

                1、工作確認。活動全流程確認,各職能負責人履職、活動物料、云會場素材準備。

                2、執行測試。云會場測試、直播頁面測試、并發壓力測試、現場網絡測試。

                3、設備搭建。活動場地(線下演播廳或線上虛擬演播廳)搭建、拍攝及直播推流設備部署、活動現場設備調試。

                4、實地演練。活動流程演練、應急預案演練、線上演示內容(如PPT、短視頻)確認上傳。

                (二)線上活動執行及直播互動流程

                1、暖場預熱。倒計時、暖場視頻、開場視頻、觀看通知。

                2、多地互動。嘉賓聯線、多地連線、嘉賓研討、云簽約、云頒獎、云合影。

                3、氣氛互動。線上互動優秀,如搶紅包、抽獎、競答、打賞、彈幕、點贊、禮物、聊天評論、互動話題、分享榜。

                4、聊天管理。云會場/云直播聊天內容審核、禁言、敏感詞過濾;觀眾問題回復、公告發布。

                5、活動監控。在線簽到及投票人數監測、并發監測、直播實時數據監測、直播畫面監控、直播延時管理。

                線上活動互動游戲
                ▲線上活動互動游戲——乘風破浪

                三、線上活動收尾階段

                二次傳播,活動效果復盤分析。

                1、活動二次傳播。生成回放視頻,實時剪輯精選視頻,回看申請設置。

                2、客戶信息整理。評論區問題整理,參會人信息、調研問卷結果導出,優惠券、試用申請、在線下單、中獎客戶信息整理。

                3、活動總結。直播數據分析統計,第三方視頻平臺分發數據統計,參會人信息整理,在線直播效果總結評估。

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                伍方會議——會議服務、活動策劃執行、年會策劃公司
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